Personal Assistant (PA)

Membantu pekerjaan seorang Atasan dengan melakukan berbagai tugas administratif, organisasi, dan personal, dapat bekerja di kantor, rumah, atau tempat lain sesuai dengan kebutuhan atasan mereka.
Pekerjaan melibatkan berbagai tugas administratif, komunikasi, organisasi, dan manajemen.
Personal assistant harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan interpersonal, pengetahuan komputer, dan kemampuan beradaptasi dengan situasi yang berbeda.

# Memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada [Nama/Jabatan].
# Mengelola dan menjaga jadwal, kalender, dan janji.
# Mengatur dan mengkoordinasikan pertemuan, konferensi, dan pengaturan perjalanan.
# Menyiapkan dan mengedit korespondensi, laporan, dan presentasi.
# Menangani panggilan telepon, email, dan komunikasi lainnya atas nama [Nama/Jabatan].
# Melakukan riset, mengumpulkan informasi, dan menyiapkan materi briefing jika diperlukan.
# Menjaga dan memperbarui file dan dokumen rahasia.
# Membantu dalam manajemen proyek dan melakukan tindak lanjut terhadap tugas yang ditugaskan.
# Bertindak sebagai penghubung antara [Nama/Jabatan] dengan stakeholder internal/eksternal.
# Menangani tugas dan pekerjaan pribadi yang dibutuhkan.

# Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
# Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
# Mahir dalam menggunakan alat produktivitas seperti Microsoft Office Suite.
# Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas.
# Kemampuan pemecahan masalah yang kuat

#Pendidikan minimal Diploma
# Pengalaman sebelumnya sebagai Personal Assistant atau dalam peran serupa lebih disukai.
# Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi.
# SIM yang valid dan akses ke transportasi yang dapat diandalkan merupakan nilai tambah.

Jam 08.00 – 17.00 WIB (Senin – Jumat)