Sekretaris

Bangun Citra Wisata sedang mencari kandidat Sekretaris yang berpengalaman untuk mengelola berbagai tugas administratif dan mendukung kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan keterampilan manajemen waktu yang baik, kemampuan multitasking, dan komunikasi yang efektif dengan berbagai pihak.

Mengatur agenda, menyiapkan rapat, dan memastikan kebutuhan rapat terpenuhi.
Menata dan mengelola dokumen, baik fisik maupun digital.
Menjadi perantara antara perusahaan dan pihak eksternal.
Menyambut pengunjung dan klien serta menjawab panggilan telepon.
Mengelola email, memo, dan surat masuk/keluar.
Mencatat minutes of meeting dan memastikan tindak lanjut rapat.
Merencanakan perjalanan bisnis eksekutif dan menyusun jadwal perjalanan.
Melakukan tugas administrasi lainnya seperti mencetak, menyalin dokumen, dan mengelola entry data.
Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan melaksanakan tugas pembukuan rutin.
Membantu penyusunan presentasi dan laporan perusahaan.

Keterampilan korespondensi dan penyusunan laporan yang baik.
Kemampuan menggunakan Ms. Office dan Internet dengan baik.
Mahir dalam menyusun arsip dan dokumen.
Berkomunikasi dengan efektif melalui telepon dan tatap muka.
Keterampilan steno dan teknik mengetik cepat akan menjadi nilai tambah.

Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan dari jurusan Ilmu Administrasi, Administrasi Bisnis, atau Administrasi Perkantoran).
Memiliki sertifikasi sekretaris BNSP lebih diutamakan.
Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang terkait.