- Beranda> Administrasi> Asisten Pribadi & Sekretaris> Sekretaris
Sekretaris
PT. ANUGRAH TETAP CEMERLANG adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Property, Restaurant, dan Amusement di Kabupaten Padangsidimpuan, Sumatera Utara.
Saat ini kami sedang membutuhkan Staff Ber-integritas Tinggi dan Bertanggung Jawab sebagai Sekretaris penempatan di Head Office, Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengelola jadwal harian, mengatur pertemuan, dan menyusun agenda.
- Menyusun laporan, korespondensi, dan dokumen lainnya.
- Menerima dan menyaring panggilan telepon serta email, kemudian mengkoordinasikan nya.
- Menyusun pengarsipan yang terorganisir untuk dokumen penting.
- Menangani tugas administratif , pengelolaan database, dan pengaturan perjalanan dinas.
- Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya kepada yang terkait.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk kelancaran operasional.
- Membantu dalam persiapan acara dan kegiatan perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Menyiapkan kebutuhan operasional pimpinan baik di dalam maupun di luar kantor
- Mampu melakukan administrasi Sekretaris dan General Affair sesuai SOP
Keahlian :
- Kemampuan pengelolaan data dengan baik.
- Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan.
- Mahir mengoperasikan Ms. Office
- Mampu berbahasa Inggris aktif (Lebih diutamakan)
- Memiliki kemampuan negosiasi dan proaktif
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman min. 2 tahun sebagai Sekretaris dan atau General Affair
- Bersedia ditempatkan di Head Office (Jakarta Selatan)