- Beranda> Administrasi> Staf Admin> Admin Project
Admin Project
Kami mencari Admin Proyek Kelistrikan/bangunan yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola administrasi proyek-proyek kelistrikan, termasuk pengelolaan dokumen, komunikasi dengan pihak terkait, serta dukungan administratif untuk tim proyek. Kandidat yang kami cari harus memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Menyusun dan mengelola dokumen proyek, seperti kontrak, laporan kemajuan, dan surat menyurat terkait proyek kelistrikan.
- Mengatur jadwal pertemuan dan memastikan koordinasi yang efektif antara tim proyek, kontraktor, dan pihak eksternal.
- Mengelola pengarsipan dokumen proyek secara rapi dan terstruktur.
- Membantu pengadaan peralatan proyek sesuai kebutuhan tim kelistrikan.
- Melakukan pemantauan terhadap pengeluaran proyek dan membantu dalam penyusunan laporan anggaran.
- Berkomunikasi dengan tim lapangan terkait jadwal, kebutuhan material, dan kemajuan proyek.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan tentang status proyek untuk dilaporkan kepada manajemen.
- Menjaga kelancaran administrasi dan memastikan semua kegiatan proyek sesuai dengan standar prosedur operasional (SOP).
Keahlian :
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Terampil menggunakan perangkat lunak administrasi, seperti *Microsoft Office* (Word, Excel, PowerPoint).
- Memahami dasar-dasar *administrasi proyek* dan manajemen dokumen.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang proses dan terminologi di bidang kelistrikan akan menjadi nilai tambah.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Teknik.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Proyek, lebih diutamakan di proyek kelistrikan atau konstruksi.