- Beranda> Administrasi> Staf Admin> Senior Admin Project
Senior Admin Project
Costus Garden Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang desain dan kontraktor lanskap yang juga memiliki Nursery Instant Tree terbesar di Indonesia, sedang mencari seorang Senior Admin Project yang berdedikasi dan berkompeten untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengelola administrasi proyek secara keseluruhan, termasuk pengarsipan dokumen, pemrosesan laporan, dan pemantauan anggaran.
- Mengawasi penyusunan dan pemeliharaan jadwal proyek, memastikan semua tahapan proyek berjalan sesuai rencana.
- Menyusun dan mengelola dokumen kontrak, faktur, dan laporan keuangan proyek dengan akurat.
- Berkoordinasi dengan tim proyek, klien, dan vendor untuk memastikan kelancaran pelaksanaan proyek.
- Menangani panggilan telepon, email, dan korespondensi terkait proyek.
- Mengatur rapat proyek, menyusun notulen, dan mendistribusikan informasi penting kepada tim.
- Mengelola inventaris dan kebutuhan material proyek.
- Menyusun laporan status proyek secara berkala untuk manajemen dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan proses.
- Melatih dan membimbing staf administrasi proyek junior.
- Memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas dan prosedur perusahaan dalam pelaksanaan proyek.
Keahlian :
- Kemampuan manajemen, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola proyek lanskap atau konstruksi merupakan nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun di posisi administratif proyek, dengan setidaknya 2 tahun di level senior.