mengatur agenda, mengetik, mengurus, dan menata dokumen, menjadi perantara dengan pihak eksternal, menyiapkan rapat atau kegiatan lain, Menyambut pengunjung dan klien, Menjawab panggilan telepon, Mengelola email, memo, atau surat. Menjadwalkan rapat dan memastikan keperluan rapat terpenuhi, termasuk mempersiapkan ruang konferensi untuk rapat. Mencatat minutes of meeting. Membuat perencanaan perjalanan bisnis untuk para eksekutif. Melakukan tugas administrasi seperti mencetak dan menyalin suatu dokumen sesuai kebutuhan. Mengelola entry database dan file klien. Mempersiapkan dan mengirimkan korespondensi keluar. Menjaga kerahasiaan file/catatan perusahaan. Melakukan tugas pembukuan rutin. Membantu proses pembuatan presentasi dan laporan. Berpengalaman
MEMASTIKAN PERTEMUAN DIATUR DAN DICATAT SECARA EFEKTIF: Bekerja sama dengan Pimpinan untuk merencanakan rapat, Menerima item agenda dari anggota panitia, Agenda dan laporan yang beredar, Mengambil menit (kecuali ada sekretaris menit), Beredar menit yang disetujui, Memeriksa apakah tindakan yang disepakati telah dilaksanakan.
MENJAGA PENCATATAN DAN ADMINISTRASI YANG EFEKTIF: Menjaga perincian kontak terkini (yaitu nama, alamat, dan nomor telepon) untuk komite manajemen dan (jika relevan) anggota biasa organisasi, Mengarsipkan notulen dan laporan, Menyusun daftar nama dan alamat yang berguna bagi organisasi, termasuk pejabat atau pejabat organisasi sukarela yang sesuai, Mencatat aktivitas organisasi, Membuat buku harian aktivitas masa depan.
MENJUNJUNG TINGGI PERSYARATAN HUKUM: Bertindak sebagai penjaga dokumen yang mengatur organisasi, Kuorum pemeriksa hadir di pertemuan, Memastikan pemilihan sejalan dengan prosedur yang ditetapkan, Memastikan aktivitas organisasi sejalan dengan objeknya, Memastikan amal dan persyaratan hukum perusahaan terpenuhi (jika relevan, kecuali ada sekretaris perusahaan yang terpisah), Duduk di panel penilaian, rekrutmen dan disipliner, sesuai kebutuhan, Lebih lanjut tentang mengatur dokumen, Lebih lanjut tentang hukum amal, Lebih lanjut tentang hukum perusahaan.
KOMUNIKASI DAN KORESPONDENSI: Menanggapi semua korespondensi komite, mengajukan semua korespondensi komite yang diterima dan salinan balasan dikirim, menyimpan catatan publikasi organisasi mana pun (misalnya selebaran atau buletin) dan melaporkan kegiatan organisasi dan program masa depan kepada anggota, pers dan publik (kecuali ada Pejabat Informasi atau Publisitas), Mempersiapkan laporan kegiatan organisasi tahun ini, untuk Rapat Umum Tahunan.
memiliki ketrampilan untuk menunjang pekerjaannya yaitu kemampuan menyusun laporan, berkorespondensi, menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa asing, teknik menyimpan arsip, teknik berkomunikasi menggunakan telepon, menulis cepat dengan steno dan teknik mengetik surat.
Memiliki ketrampilan Ms.Office dan Internet
pendidikan minimal Diploma (ilmu administrasi, administrasi bisnis, administrasi perkantoran)
memiliki pengalaman kerja
memiliki sertifikasi sekretaris BNSP lebih disukai
Memiliki pengalaman dan kemampuan dalam pengambilan keputusan dengan baik.
