- Beranda> Transportasi & Logistik> Ekspor Impor> Junior EXIM Document Officer
Junior EXIM Document Officer
Didirikan pada tahun 2011, PT. Sun Logistics hadir sebagai solusi untuk kebutuhan logistik yang terus meningkat di Indonesia. Dengan komitmen untuk memberikan pelayanan yang cepat, ramah, dan inovatif, perusahaan ini telah berkembang menjadi penyedia logistik yang responsif dan kompeten. Saat ini, PT. Sun Logistics memiliki tenaga ahli, gudang, dan kendaraan dalam jumlah besar, siap melayani pengiriman kargo ekspor-impor, pengiriman dalam negeri, dan berbagai kebutuhan logistik lainnya.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Mengumpulkan, menyiapkan dan mengelola dokumen yang diperlukan untuk proses ekspor-impor
2. Melakukan koordinasi dengan pihak Eksternal terkait dengan dokumen ekspor-impor
3. Memonitor dan memastikan dokumen ekspor-impor yang disiapkan lengkap dan sesuai dengan standar perusahaan serta aturan yang berlaku
4. Mengajukan dokumen ke pihak terkait untuk mendapatkan persetujuan dan memverifikasi keabsahannya
5. Mengelola pengarsipan dokumen secara terstruktur untuk memastikan aksesibilitas yang mudah dan aman.
6. Melakukan pemeliharaan dan pembaruan dokumen sesuai kebutuhan dan perubahan regulasi.
7. Bekerja sama dengan tim operasional dan administrasi untuk memastikan dokumen siap tepat waktu dan tanpa kesalahan.
8. Menyampaikan informasi terkait status dokumen kepada pihak terkait dalam perusahaan.
9. Menjaga pengetahuan terbaru mengenai regulasi ekspor-impor yang relevan.
10. Menyusun laporan sederhana mengenai status dokumen dan proses administrasi yang terkait.
Keahlian :
1. Kemampuan dan Pengetahuan:
• Pemahaman dasar tentang prosedur dan regulasi dokumentasi ekspor-impor.
• Kemampuan komunikasi yang efektif untuk bekerja dengan berbagai tim dan pihak eksternal.
• Fasih dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, merupakan nilai tambah.
2. Kompetensi Tambahan:
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen atau sistem ERP.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.
• Sikap proaktif dan kemauan untuk belajar dan berkembang dalam peran ini.
Kualifikasi :
1. Pendidikan Minimal D3/S1 dari jurusan apa saja (diutamakan bidang terkait).
2. Pengalaman Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam bidang administrasi, logistik, atau dokumentasi ekspor-impor; lulusan baru dengan latar belakang pendidikan yang relevan juga dipertimbangkan.