4 Pertanyaan yang Wajib Calon Karyawan Tanyakan ke HR Sebelum Menandatangani Offering Letter

Menerima tawaran pekerjaan tentu menjadi momen yang membahagiakan. Namun, sebelum Anda buru-buru menandatangani *offering letter*, ada beberapa hal penting yang perlu Anda pastikan. Salah satunya adalah dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada HRD perusahaan. Berikut 5 pertanyaan yang wajib Anda tanyakan:

1. Rincian Paket Gaji dan Benefit

Mengajukan pertanyaan seputar rincian paket gaji dan benefit saat menerima offering letter adalah langkah yang sangat penting. Dengan mengetahui secara detail rincian gaji dan benefit, Anda akan memiliki gambaran yang jelas mengenai kondisi finansial Anda setelah bekerja di perusahaan tersebut. Ini akan membantu Anda merencanakan keuangan dengan lebih baik.

Jika Anda memiliki beberapa tawaran pekerjaan, perbandingan rincian gaji dan benefit akan membantu Anda memilih tawaran yang paling menguntungkan. Dengan bertanya secara langsung, Anda dapat menghindari kesalahpahaman mengenai gaji dan benefit yang akan Anda terima. Jika ada hal yang kurang sesuai dengan harapan Anda, Anda dapat menggunakan informasi yang Anda dapatkan untuk bernegosiasi dengan perusahaan.

Aspek-aspek Penting dalam Rincian Paket Gaji dan Benefit:

Gaji Pokok: Ini adalah dasar dari penghasilan Anda. Pastikan Anda memahami besarannya dan frekuensi pembayarannya.

Tunjangan: Tunjangan dapat berupa tunjangan kesehatan, transportasi, makan, atau tunjangan lainnya. Tanyakan jenis tunjangan yang diberikan dan persyaratan untuk mendapatkannya.

Bonus: Tanyakan apakah ada bonus tahunan, bonus kinerja, atau bonus lainnya yang diberikan. Kapan bonus tersebut dibayarkan dan apa saja kriterianya?

Potongan: Tanyakan potongan-potongan yang akan dipotong dari gaji Anda, seperti pajak penghasilan, iuran BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.

Kenaikan Gaji: Pertanyakan kebijakan kenaikan gaji di perusahaan tersebut. Apakah ada kenaikan gaji berkala atau kenaikan gaji berdasarkan kinerja?

2. Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab

Dengan mengetahui struktur organisasi, Anda akan memahami posisi Anda dalam perusahaan, siapa atasan langsung Anda, dan siapa rekan kerja Anda. Ini akan membantu Anda untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja baru dengan lebih cepat. Pemahaman yang jelas tentang tanggung jawab pekerjaan akan membantu Anda untuk menyusun rencana kerja yang efektif dan menghindari kesalahpahaman dalam menjalankan tugas.

Struktur organisasi juga memberikan gambaran tentang peluang pengembangan karier Anda di masa depan. Anda dapat melihat posisi-posisi yang lebih tinggi dan merencanakan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mencapai tujuan karier Anda. Mengetahui struktur organisasi akan membantu Anda untuk membangun hubungan kerja yang baik dengan rekan kerja dan atasan. Anda akan memahami bagaimana proses pengambilan keputusan dilakukan dan bagaimana Anda dapat berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.

Pertanyaan-Pertanyaan yang Dapat Diajukan:

Struktur Tim: Bagaimana struktur tim tempat saya akan bekerja? Siapa saja anggota tim saya dan apa latar belakang mereka?

Laporan Langsung: Kepada siapa saya akan langsung melapor?

Tugas Utama: Apa tugas utama dari posisi ini?

Metrik Kinerja: Bagaimana kinerja saya akan dievaluasi?

Peluang Pengembangan: Apakah ada peluang untuk mengambil peran kepemimpinan atau berpindah ke departemen lain di masa depan?

3. Evaluasi Kinerja dan Pengembangan Karier

Mengetahui bagaimana kinerja Anda akan dievaluasi memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan dari Anda dalam peran tersebut. Ini membantu Anda untuk menetapkan tujuan yang realistis dan menyelaraskan upaya Anda dengan tujuan perusahaan. Sistem evaluasi yang jelas dan adil dapat menjadi motivator bagi karyawan untuk terus meningkatkan kinerja. Jika Anda tahu bahwa usaha Anda akan diakui dan dihargai, Anda akan lebih terdorong untuk memberikan yang terbaik.

Pertanyaan tentang peluang pengembangan karier akan membantu Anda untuk melihat apakah perusahaan tersebut mendukung pertumbuhan profesional Anda. Anda dapat merencanakan langkah-langkah selanjutnya dalam karier Anda berdasarkan informasi yang Anda dapatkan. Memahami kebijakan perusahaan terkait pengembangan karier akan membantu Anda untuk mengetahui apakah perusahaan menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk Anda mengembangkan keterampilan dan pengetahuan. Dengan mengetahui peluang pengembangan karier, Anda dapat menilai apakah perusahaan tersebut sesuai dengan tujuan jangka panjang Anda.

Pertanyaan-Pertanyaan yang Dapat Diajukan:

Frekuensi Evaluasi: Seberapa sering kinerja karyawan dievaluasi?

Metrik Kinerja: Apa saja metrik yang digunakan untuk mengukur kinerja?

Umpan Balik: Bagaimana cara perusahaan memberikan umpan balik kepada karyawan?

Pelatihan dan Pengembangan: Apakah perusahaan menyediakan program pelatihan dan pengembangan untuk karyawan?

Jenjang Karier: Apa saja peluang pengembangan karier yang tersedia di perusahaan ini?

4. Jam Kerja dan Kebijakan Cuti

Jam kerja dan kebijakan cuti akan menentukan seberapa banyak waktu yang dapat Anda habiskan untuk keluarga, hobi, atau kegiatan pribadi lainnya. Jadwal kerja yang fleksibel atau kebijakan cuti yang baik dapat meningkatkan produktivitas karyawan karena mereka merasa lebih segar dan termotivasi.

Mengetahui jadwal kerja dan kebijakan cuti akan membantu Anda merencanakan kegiatan pribadi dan profesional Anda dengan lebih baik. Jika Anda memiliki komitmen lain di luar pekerjaan, seperti kuliah atau mengurus anak, maka kebijakan cuti akan sangat penting untuk dipertimbangkan.

Pertanyaan-Pertanyaan yang Dapat Diajukan:

Jam Kerja:

Berapa jam kerja normal per hari dan per minggu?

Apakah ada sistem fleksibel atau work from home?

Apakah ada jam istirahat yang ditentukan?

Kebijakan Cuti:

Berapa jumlah cuti tahunan yang diberikan?

Apakah ada cuti sakit, cuti melahirkan, atau cuti besar yang diberikan?

Bagaimana proses pengajuan cuti?

Hari Libur:

Apakah perusahaan mengikuti hari libur nasional?

Apakah ada hari libur tambahan yang diberikan perusahaan?

Dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan di atas, Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang pekerjaan yang akan Anda jalani. Selain itu, Anda juga dapat memastikan bahwa perusahaan tersebut sesuai dengan ekspektasi Anda.